
KERJASAMA BIDANG KEARSIPAN DAN LITERASI ELEKTORAL
Bandung, kab-bandung.kpu.go.id – Literasi merupakan salah satu bentuk komunikasi. Komisi Pemilihan Umum (KPU) melaksanakan Literasi Elektoral Kepemiluan. Intinya literasi itu perubahan, pengetahuan, Informasi yang diberikan kepada masyarakat. KPU mewarnai literasi mengenai informasi kepemiluan, ini adalah bentuk literasi juga, ujar Tri Heru Setiati, Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan (Disarpus) Kabupaten Bandung, saat mengunjungi kantor KPU Kabupaten Bandung dalam rangka koordinasi pengeloaan Arsip Pemilu/Pemilihan serta pelaksanaan program Gerakan Peningkatan Literasi Elektoral, Senin (24/5/2021).
Dokumen-dokumen Pemilu maupun Pemilihan yang ada di KPU ini banyak sekali, kita memiliki fisik maupun digitalisasinya, kita harus memilih sesuai retensinya. Terkait dengan Disarpus ini banyak yang bisa kita kerjasamakan, terang Agus Baroya. Tahun-tahun sebelumnya KPU dan Disarpus telah melakukan kerjasama perihal kearsipan dokumen Pemilu/Pemilihan, arsip pemilu kita telah terarsipkan dengan baik, bahkan saat itu diterima langsung oleh Bupati Bandung. Begitupun untuk Pemilihan Serentak Tahun 2020 kemarin, tentu saja kami akan kembali berkordinasi dan bekerjasama dengan kearsipan, ditambah sekarang ini membahas Literasi yang sedang digaungkan juga oleh KPU dari tingkat pusat hingga Kabupaten/Kota.
Disarpus Kabupaten Bandung menyambut baik konsep program kegiatan Gerakan Peningkatan Literasi Elektoral yang disampaikan oleh KPU Kabupaten Bandung dan berkomitmen untuk bekerjasama dan membantu KPU Kabupaten Bandung dalam pelaksanaan program Gerakan Peningkatan Literasi Elektoral. Disarpus akan memfasilitasi media tentang demokrasi dan kepemiluan dari KPU Kabupaten Bandung yang dapat berupa buku, jurnal, modul, dll., alat peraga sosialisasi kepemiluan (untuk ditempatkan di Kantor Disarpus Kabupaten Bandung), media digital seperti e-book, e-journal, dll. (untuk dipublikasikan di laman Disarpus Kabupaten Bandung), atau media-media lainnya sesuai dengan perkembangan. Kemudian Disarpus Kabupaten Bandung akan memberikan buku-buku (baik yang berbentuk hardfile maupun digital) yang terkait dengan demokrasi dan kepemiluan untuk disimpan di perpustakaan KPU Kabupaten Bandung serta dipublikasikan di laman kab-bandung.kpu.go.id, serta melakukan kerjasama dengan KPU Kabupaten Bandung melalui pelibatan dalam program kegiatan “Gerakan Literasi Nasional (GLN) Gareulis Kabupaten Bandung” yang dilaksanakan oleh Pemerintah Kabupaten Bandung.
Mengenai kerjasama kearsipan, Arsiparis di KPU Kabupaten Bandung dapat sama-sama belajar pengelolaan kearsipan besama Disarpus. Diharapkan KPU juga memiliki tempat arsip dengan box-box khusus untuk arsip. Pengelolaan arsip untuk pemusnahan ini ada retensinya, melihat arsip Pemilihan/Pemilu yang sangat banyak, ini menjadi masalah KPU seluruh Indonesia, khusus juga bagi KPU Kabupaten Bandung yang memiliki pemilih terbanyak. Selama ini KPU melakukan pemusnahan dengan cara dibakar dan dilelang memlalui Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL). Disarpus dan KPU Kabupaten Bandung bisa sama-sama berkordinasi ke Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) pusat. Disarpus Kabupaten Bandung sendiri untuk pemusnahan arsip yang telah habis masa retensinya telah bekerjasama dengan PT. Papirus. (Hupmas KPU Kabupaten Bandung)