Bandung – Dalam upaya mendukung transformasi digital dan meningkatkan efisiensi administrasi, CPNS di lingkungan KPU Kabupaten Bandung menghadirkan inovasi aplikasi SENADA (Sistem Elektronik Penyimpanan Naskah Dinas) sebagai solusi dalam pengelolaan naskah dinas yang disosialisasikan dalam kegiatan Sharing dan Edukasi Regulasi Kepemiluan (SERUU) kepada seluruh pegawai pada Rabu (22/4/2026) bertempat di Aula KPU Kabupaten Bandung.

Kegiatan dibuka secara langsung oleh Anggota KPU Kabupaten Bandung, Yohanes Paulus Indartono yang menyampaikan bahwa pengelolaan naskah dinas merupakan urat nadi administrasi sebuah instansi pemerintah. Namun, tantangan besar muncul ketika ribuan dokumen hanya tersimpan secara fragmentaris di perangkat lokal atau flashdisk pribadi. Menjawab persoalan tersebut, sebuah inovasi digital bertajuk SENADA (Sistem Elektronik Penyimpanan Naskah Dinas) yang digagas oleh Afina Ramadhani kini hadir sebagai solusi terpadu di lingkungan KPU Kabupaten Bandung.

Lanirnya SENADA dilatarbelakangi oleh kesenjangan (gap) antara kondisi saat ini dengan kondisi ideal yang diamanatkan regulasi. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Peraturan KPU Nomor 2 Tahun 2021 tentang Tata Naskah Dinas KPU, KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota, pengelolaan dokumen digital seharusnya dilakukan secara sistematis, aman, dan mudah diakses. SENADA bukan sekadar tempat penyimpanan, melainkan sebuah control center digital yang dirancang menggunakan platform Google Sites yang terintegrasi dengan Google Drive sebagai pangkalan data pusat.

Gagasan kreatif ini mengusung empat manfaat utama:

1. Tata Kelola Arsip Standar: Mewujudkan pengarsipan digital yang tertib dan kredibel.
2. Efisiensi Operasional: Memungkinkan seluruh jajaran staf untuk menemukan naskah dinas secara instan.
3. Keamanan Data Terjamin: Memberikan perlindungan data di infrastruktur cloud yang aman.
4. Budaya Kerja Digital: Mendorong transformasi menuju pemerintahan modern, profesional, dan akuntabel.

Aplikasi SENADA mendukung tertib administrasi dengan sistem pencatatan yang sistematis dan terdokumentasi dengan baik. Setiap naskah dinas dapat ditelusuri dengan mudah, sehingga meminimalisir risiko kehilangan dokumen serta mempermudah proses arsip dan evaluasi. Dengan implementasi SENADA, pegawai dapat mengelola naskah dinas secara lebih mudah dan cepat. Pengembangan SENADA merupakan langkah nyata dalam mengimplementasikan nilai-nilai Manajemen ASN dan Smart ASN. Secara manajerial, sistem ini memperbaiki kualitas birokrasi melalui standarisasi penyimpanan data.

KPU Kabupaten Bandung menyambut baik implementasi aplikasi SENADA sebagai bagian dari komitmen dalam mewujudkan tata kelola administrasi yang profesional, transparan, dan akuntabel. Ke depan, diharapkan aplikasi ini dapat terus dikembangkan dan dimanfaatkan secara optimal untuk mendukung berbagai proses administrasi lainnya. (Humas KPU Kabupaten Bandung)